Back

ⓘ Evidence sbírkových předmětů



                                               

Evidenční číslo

Evidenční číslo je obecně číslo, pod kterým je něco evidováno. Jako ustálený termín se toto sousloví používá například v těchto významech: Evidenční číslo domu, obdoba čísla popisného u dočasných a rekreačních budov Evidenční číslo vozidla, označení vozidla v rámci vnitropodnikové nebo obdobné evidence, v systému městské nebo integrované dopravy atd. anglicky fleet number, číslo v rámci flotily, v České republice a dalších zemích používané zejména u vozidel městské hromadné dopravy Evidenční číslo sbírkového předmětu v muzejnictví

Evidence sbírkových předmětu
                                     

ⓘ Evidence sbírkových předmětu

Při evidenci sbírkového předmětu v muzeu dochází k pořízení evidenčního záznamu, cílem je zajistit identitu sbírkového předmětu a získat o něm muzeologicky využitelné informace. Rozlišují se přitom dva typy evidence – evidence sbírkových předmětu a evidence sbírek muzejní povahy. Evidence sbírkových předmětu v českých muzeích je upravena zákonem č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy.

Sbírkovým předmětem se muže stát jakákoliv movitá či nemovitá věc, příp. soubor těchto věcí. O tom, zdali se předmět stane sbírkovým či nikoliv, určuje režim zacházení se sbírkou, přičemž rozhodující slovo má kurátor, který má v popisu práce tvorbu sbírky.

                                     

1. Typy evidence

Bezprostředně po rozhodnutí o přijetí předmětu do sbírky se zapisují evidenční záznamy do přírustkové knihy, která je vedena v rámci chronologické evidence. Chronologická evidence má dva základní významy – majetkoprávní vlastnictví předmětu a legislativní pořízením záznamu se na sbírkový předmět začínají vztahovat všechna práva a povinnosti, plynoucí ze zákona. Přírustková kniha musí být svázaná, očíslovaná; záznamy v počítači nejsou úředním dokladem.

K odborné správě sbírek slouží systematická evidence zařazení předmětu do logických souvislostí – do některé ze systematických skupin; podkladem k inventarizaci sbírek. Systematická evidence muže být vedena na katalogizačních kartách, v databázi počítače a nejčastěji v inventárních knihách. Lhuta na pořízení evidenčního záznamu v systematické evidenci je tři roky ode dne zapsání do chronologické evidence. Zákon neukládá povinnost rozšiřovat evidenční zápis v systematické evidenci oproti zápisu v chronologické evidenci, ale doplnění se předpokládá.

Zvláštním typem evidence je tzv. hromadná evidence, sbírkový předmět je v tomto případě tvořen souborem movitých či nemovitých věci, povinným údajem je počet věcí, ze kterých je sbírkový předmět složen.

                                     

2. Evidenční číslo

Sbírkový předmět je označen evidenčním číslem, tak aby nebylo lehce odstranitelné. Evidenční číslo je buď přírustkové, kterým je sbírkový předmět označen při chronologické evidenci, nebo inventární, kterým je sbírkový předmět označen při systematické evidenci. Přidělení evidenčního čísla není duvod k odstranění čísla přírustkového.

                                     

3. Evidenční záznam

Účelem evidenčního záznamu je identifikovat sbírkový předmět a uchovat k němu dokumentaci. Evidenční záznam obsahuje obligatorní evidenční údaje, přičemž dle usouzení restaurátora muže obsahovat i jiné informace. Evidence sbírkových předmětu je vedena vlastníkem sbírky prostřednictvím správce sbírky muzeum. Evidenční záznam musí obsahovat:

  • evidenční čísla podle typu evidence – přírustkové při chronologické evidenci nebo inventární při systematické evidenci
  • aktuální stav předmětu
  • zpusob a okolnosti nabytí předmětu
  • označení archiválií archiválie podle zákona nemuže být sbírkovým předmětem
  • název a stručný popis předmětu
  • území, z něhož předmět pochází
                                     

4. Literatura

  • Metodický pokyn 53/2001, k zajišťování správy, evidence a ochrany sbírek muzejní povahy v muzeích a galeriích zřizovaných Českou republikou nebo územními samosprávnými celky kraji, obcemi.
  • Žalman, Jiří a kol.: Příručka muzejníkova I. Praha: Asociace muzeí a galerií České republiky, 2010, druhé upravené vydání
  • Vyhláška č. 275/2000 Sb., kterou se provádí zákon č. 122/2000 Sb.
  • Úvod do muzejní praxe. Učební texty základního kurzu Školy muzejní propedeutiky AMG, Praha 2010
  • Zákon č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy.
Free and no ads
no need to download or install

Pino - logical board game which is based on tactics and strategy. In general this is a remix of chess, checkers and corners. The game develops imagination, concentration, teaches how to solve tasks, plan their own actions and of course to think logically. It does not matter how much pieces you have, the main thing is how they are placement!

online intellectual game →